面试技巧在大学生的专业实习过程中具有重要的作用。一名大学生能不能选择到理想的实习工作,除了与他对人生、对国家相应形势、政策的把握有一定的关系外,还与他对面试技巧的掌握有直接的关系,特别是在自身诸多条件与他人相差无几的情况下,技巧可能就成为决定性的因素,对此,即将实习的同学们应有足够的认识。
一、自荐材料的准备
1、目前常见的自荐种类1)、口头自荐。这种自荐方式要求实习生必须亲临用人单位或招聘现场。其优点是直接面对用人单位,便于展示自己的风度和才华,容易给用人单位留下较深刻的印象,其缺点是涉及面有限,特别是在‘供需见面”大会上,这种方法收效甚微,对个人来说,如果自己风度潇洒、谈吐自然、反应敏捷,则较容易被用人单位“拍板”录用。 2)、书面自荐。即通过自荐材料的形式向用人单位“推销”自己。自荐材料可以通过邮局寄送,也可以当面呈送。这种方法覆盖面较宽,自荐范围大,在校期间学习成绩良好,又有较强的文字表达能力和写字漂亮的学生用此方法效果明显。如认为自己的字不太理想的同学,可以通过打字来弥补这方面的不足。 3)、学校推荐。多年来学校在面向社会输送实习生的过程中一般都与用人单位建立起了密切合作、相互信任的工作关系,再加上学校对实习生的全面情况比较了解,而且以组织负责的形式向用人单位推荐,对用人单位具有较大的可靠性和较强的权威性,所以较容易得到用人单位的认可。 4)、他人推荐。即利用父母、亲友、老师等他人的推荐而达到自我推荐目的的一种自荐方法。一般来说,由于父母的社会阅历较广,尤其是在旅游企业等单位工作的学生父母.由于工作业务等关系与社会接触较多,可帮助学生向用人单位推荐。学校的骨干教师在用人单位有着较高的学术声望,他们的推荐更容易引起用人单位的重视和信任。 5)、广告推荐。这是近年来出现的一种借助大众传播媒介进行自我“推销”的自荐形式。这种方式一般适用于一些有特殊专长的学生。 6)、电话推荐。这种推荐方法具有快捷、主动、进退容易等特点。用人单位可以通过电话对学生在语言表达方面留下深刻的印象,而且由于不是面对面的接触,学生可以在无拘无束状态下,轻松地组织语言内容,以达到双方的相互了解,为正式录用奠定良好基础。 7)、网上自荐。当今时代是一个科技发达的时代,计算机网络作为传递信息的有效工具与社会的联系越来越密切。因此,学生更应该学会利用这一先进的自荐方式进行自荐。这不仅能不言而喻地告诉用人单位自己有这方面的才能,更能使一些同学避开他们的弱点。
2、自荐材料的准备
自荐材料主要包括自荐信、学习成绩及学校的推荐表等。
1)、自荐信
自荐信实质上就是自我介绍信。和其它自荐材料一样,其目的是得到重视和引起用人单位的兴趣,最终被录用。用人单位出于节约人力和时间的考虑,大多数情况下,不采取直接面试的形式,而是要求学生先寄送自荐材料,由他们进行比较、筛选,然后再通知学生是否面试。 (1)、自荐信的格式。自荐信的格式和一般书信大致相同,即称呼、正文、结尾、落款。开头要写明用人单位人事部门领导,如“x x单位负责同志:您好”等字样,结尾写上“祝工作顺利”等祝愿性的话,并表示迫切希望有一个面试的机会,最后写明自己的通讯联系地址、邮编、电话。 (2)、自荐信的内容。自荐信的主要内容应包括自己具有用人单位所需要的哪些才能及自己对工作的态度,具体包括简单的自我介绍,即:姓名、院校及所学专业等;说明自己期望能在该单位实习;详述自己对该单位感兴趣的原因,以及自己从事此工作具备哪些资格等。 (3)、如何写好自荐信。成功的自荐信应该表明自己乐意同将来的同事合作,并愿意为事业而奉献自己的聪明才智。要写好自荐信,应注意以下几点:态度诚恳、措词得当。用语应委婉、恭敬、自信。着眼现实,有针对性。对单位的情况有所了解,以免脱离实际说外行话。实事求是,言之有物。自己的优点要突出,但不可夸大其实,弄虚作假。富有个性,不落俗套。如果能有针对性地谈一谈行业的前景展望、市场分析或建议性意见都会收到好的效果。言简意赅,字迹工整。废话连篇的自荐信不但浪费读者的时间,还会引起反感。写出草稿后要反复推敲,意思是否表达清楚,用语是否得当,文法、标点力求准确无误,特别是不能写错别字。
2)、个人简历
个人简历是自己生活、学习、工作、经历、成绩的概括集锦。个人简历的真正目的就是让用人单位全面了解自己,从而为自己创造面试的机会。个人简历一般很少单独寄出,它总是作为自荐信的附件,呈送给用人单位。
(1)、个人简历的格式。一般常用的简历格式有两种。一种是按年月顺序,列出自己的学习、工作经历。另一种则是根据需要有选择地列出自己的学习、工作经历,充分表现自己的技能、品德。
(2)、个人简历的主要内容。个人简历的第一部分应列出自己的姓名、性别、年龄、学校、系别及专业,获得何种资格及概括自己的愿望和实习目的等。第二部分可简述自己的学习、工作经历,包括所学主要课程及学习成绩、在学校和班级所担任的职务、在校期间所获得的各种奖励和荣誉、业余爱好和特长、适宜从事的工作等,如是单独寄出,要写明自己的通讯联系地址、邮编、电话。
(3)、如何写好个人简历。个人简历有一、二页即可。不可过长,应表达适度、富有个性。简历的格式应便于阅读,有吸引力,并使人对自己和自己的目标有良好的印象。如自己感到有些字句需要特别引起阅读者的注意,可在这些字句下面划杠,或加着重号提醒。当然,简历的用语也要得体,书写也要工整清楚。
3、其它材料
除了自荐信和个人简历外,为了加深用人单位对自己的印象,有时需要提供进一步的其它材料。主要包括本人在大学期间所获得的各类荣誉证书以及成果证明材料等等。其它材料的使用方法,要根据自荐的方式而有所不同。如果面见招聘者可亲自上门去推荐自己,材料尽可能准备充分一些,凡能反映自己各方面能力的材料尽可能带齐全,而且最好带原件。若采取寄送自荐材料的方式,则选择最具有代表性的其它材料,而且要根据各单位的不同情况有针对性地组合,并且最好寄复印件,便于邮寄,以免遗失。
除以上几种需要自己准备的自荐材料外,别忘了附上学校的推荐表,如有老师和亲友的推荐信则更好。