行政部概况


    行政部隶属于学院办公室,负责学院人力资源开发与管理,绩效考核,学院公共关系管理,院务委员会日常工作,收发文和档案管理,外事日常管理工作,学院信息化管理和对外宣传以及安排各类重要来访和交流工作。另外,学院印章管理,协助院系领导拓展办学资源,上传下达,做好各类会议的组织、管理工作也是行政部工作内容。


张秋蕙(行政部主任)
   联系方式:0755-26931891
   岗位职责:
   o 负责学院人力资源开发与管理相关工作
   o 负责绩效考核,保证绩效工资准确及时发放
   o 协助院系领导做好公共关系工作,拓展学院办学资源
   o 协助做好院务委员会日常工作
   o 规范办文,提升档案管理质量
   o 负责外事日常管理工作,组织教师做好涉外项目的申报
o 负责学院信息化管理和对外宣传
o 负责各类重要来访交流工作

o 印章管理

o 协助院系领导会同学工部、教科办做好校友与社会联系工作
o 上传下达,做好各类会议的组织、管理工作

朱晓轩(文秘、外事管理岗)
  联系方式:0755-26931891
  岗位职责
  • 协助院系领导做好公共关系工作,拓展学院办学资源
  • 协助对外交流拓展工作,负责长短期外教聘任,完成鹏城学者项目
申报管理

  • 负责外事日常管理工作,组织教师做好涉外项目的申报

  • 负责学院信息化管理和对外宣传

• 按照学校“宁静致远”工程有关制度建设的要求,配合院系领导完成制度的制定、完善和执行

• 负责各类重要来访交流工作

• 协助院系领导会同学工部、教科办做好校友与社会联系工作


  胡冰(文秘、外事管理岗)
  联系方式:0755-26931893
 

一、人力资源:

1、薪酬管理工作。学院薪酬福利管理;教职工收入证明办理;工资统计报表。  

2、师资管理工作。教职工年度考核管理;科级干部调整、晋升、认定;人事相关数据的统计报送和人事公共服务信息的建设与维护。

3、招聘工作。行政管理人员、辅导员、其它专业技术人员招聘。

二、党务:

1、党员发展、组织关系管理、档案管理等党员基础管理工作。

2、基层党组织建设有关工作,包括党员教育管理、党内统计、党内评比表彰、纪律教育月、机关作风检查等。

三、档案管理:负责学院综合档案的管理工作。

四、文秘行政:

1、材料起草。草拟学院重要党政公文、领导讲话稿、相关制度和通知等。

2、收发文管理。核对、印发各类行政公文;各级公文的流转、呈批和督办。

3、会务管理。协助做好各类会务安排、接待工作。

4、做好调研及资料收集、整理工作。

五、完成领导交办的其他工作。