校区各相关单位:
一、毕业生离校手续的办理
根据学校毕业生离校工作安排,校区定于6月22日-6月27日上午8:00-12:00、14:30-17:30(其中,6月22日14:30开始)为毕业生办理相关离校手续时间(户籍、图书、缴费等),地点在校区各院系、各部门办公室。
二、毕业生离校工作相关说明
(一)关于毕业生学杂费
1.毕业生请携带《暨南大学深圳校区毕业生离校手续通知单》(附件2、附件3)至校区财务管理办公室(教学楼610)核对学杂费。学杂费无欠款的,财务办将直接在通知单上盖章确认。若有欠费,需缴清后方可获得盖章。缴费方式以校区财务办通知为准。
2.尚有未领取的奖助学金或学杂费待退费的毕业生,请勿注销在学校系统或相关业务部门登记的银行卡,以免影响退款到账。
(二)关于党组织关系
校区党组织关系接转,请各学生党支部于6月15日前完成转出抬头的收集工作,于6月15日至22日指定专人在党务系统录入毕业生党员转接申请后,于6月22日12点前将《关于做好2025届毕业生党员教育管理和组织关系接转工作的通知》的附件1、2电子版和盖章纸质版交到311办公室。如有开具纸质介绍信需求,请于6月22日-30日内前往311办公室办理。毕业生党组织关系的转出具体要求,仔细阅读以下通知:《关于做好2025届毕业生党员教育管理和组织关系接转工作的通知》https://www.jnu.edu.cn/2025/0605/c2619a837645/page.psp
校区团组织关系转接,参看《关于做好2025年度毕业生团员组织关系转接工作的通知》https://www.jnu.edu.cn/2025/0603/c2619a837474/page.psp
(四)关于图书归还和博硕士研究生学位论文提交
1.请按照图书馆以下通知办理相关手续:《图书馆关于2025届毕业生办理离校手续的通知》https://lib.jnu.edu.cn/news/newsdetail/3506
2.办理流程:

(五)关于退宿手续办理
1.请各学院、独立系配合宿舍管理工作人员,要求毕业生爱护公物、文明离校。安排做好未返校毕业生退宿相关工作,务必确认每位毕业生都及时退宿。
2.毕业生退宿工作参看《关于深圳校区2025届毕业生办理退宿的通知》(全文见附件4)
(六)关于医保报销
1.对于已由学校统一参加深圳市少儿医保的毕业生,其享有的医疗保险待遇有效期为参保当年的9月1日至次年8月31日(毕业生的医保待遇有效期是否会延期以深圳市医保局最新通知为准,具体可拨打0755-12333咨询)。对于在户籍所在地参保的毕业生则以当地医保局政策为准,具体请咨询参保地医保局。
2.直接就业的毕业生,由用人单位办理正规的用工手续,按照《社会保险法》规定由用人单位为员工购买职工医保。需要注意的是,直接就业的毕业生需提前办理医保停保手续,用人单位才能办理参保登记。若参加的是学校统一缴纳的深圳市医保,进入“深圳医保”公众号,点击菜单栏的“医保网办”→“掌上办事”→登录系统后,在参保管理中找到“居民医保管理”→点击“居民医保停保”,若上述方法无法办理,则用电脑登录http://hsa.sz.gov.cn/,点击“个人网上服务系统”→“在线办理”→“个人参保管理”→“学生停保(大学生、在园在校学生)”。若在户籍所在地参保,则需自行联系参保所在地医保局咨询。
3.创业或待业的毕业生,毕业后选择在深圳市灵活就业参保的,可通过深圳医保、深圳社保微信公众号、社保个人服务网页办理参保登记,然后向税务部门申报缴费,具体操作指南请参考该链接https://mp.weixin.qq.com/s/R2fIMrJs3kCxFc-IxlfzYA。选择在其他城市灵活就业参保的毕业生,请咨询当地医保局。
4.毕业后继续升学的学生,原则上参加学籍所在地的城乡居民医保,具体如何办理参保登记、申报缴费,请咨询升学的学校。针对可能出现的医保空档期问题,深圳户籍的毕业生在升学之前,可选择自行缴费参加深圳居民医保,其他户籍的毕业生在升学之前,可自行选择户籍所在地参保。
5.有医疗报销方面的疑问可以在微信搜索“暨南大学深圳校区服务号”,点击右下角“服务中心”选择“校园医务”查看“深圳校区学生医保及就医常见问题问答(一)(二)(三)”,也可电话咨询医务室(0755-26931759/18871571350)。
(七)关于毕业生档案移交
1.各院系将2025届(含2024年冬季、2025年春季)毕业生数据发送到学生档案工作邮箱:oxsda@jnu.edu.cn,(邮件主题统一为:2025届+( )学院毕业生档案清册)。
2.档案馆将根据接收到的毕业生数据打印档案袋标签和档案清册进行核对并统一寄送到深圳校区,校区学工办、学科办将接收本部档案馆邮寄过来的档案袋、标签和移交清册,并发放到各院系。
3.各院系负责本单位毕业生的档案整理与归档工作,各院系在整理好毕业生档案后,校区学工办、学科办将于7月初统一安排车辆到广州,协助各院系完成档案移交工作。毕业生档案的移交等工作要求参看学校《关于做好2025届毕业生档案移交、整理、寄发工作的通知》https://www.jnu.edu.cn/2025/0526/c2619a836948/page.psp
(八)关于激活校友身份
为加强学校与毕业生的沟通与联系,更好地为毕业学生提供优质的校友服务,通过暨南大学校友会“全球暨南人”小程序,毕业生可在离校前激活校友身份,领取专属电子校友卡。毕业生使用“全球暨南人”小程序,可查找并融入就业地区校友组织,共享校友资源,享受凭卡入校、预约图书馆入馆、预约校史馆参观讲解等多项校友福利。(激活流程见链接:https://www.jnu.edu.cn/2025/0610/c2619a837987/page.psp)
(九)关于办理毕业生去向登记、户口迁移
1.毕业去向登记确认
《教育部办公厅关于建立高校毕业生毕业去向登记制度的通知》(教学厅〔2023〕5号)要求,从2023年起,不再发就业报到证,教育部门建立高校毕业生毕业去向登记制度,作为高校为毕业生办理离校手续的必要环节。
对毕业生而言,离校前须完成以下两步:
(1)完成毕业生去向登记
毕业生登录“广东省大学生就业创业平台”小程序的“毕业去向登记”模块完成去向登记。
具体参见《关于2025届毕业生去向登记和就业上报的通知》:
https://mp.weixin.qq.com/s/W-GQcNtgCx49axr_d5RUqA
(2)确认毕业去向登记信息
主要面向内招毕业生。毕业生离校时登录“全国高校毕业生毕业去向登记系统”(网址:https://dj.ncss.cn),在“毕业去向登记”模块确认毕业去向。
具体参见《关于2025届毕业生毕业去向登记、档案信息填报和毕业去向确认的通知》:
https://www.jnu.edu.cn/2025/0523/c6196a836832/page.psp
2.办理《户口迁移证》
(1)户口迁移证是公安机关根据就业计划签发的转移户口关系的重要凭证,目前本科毕业生由学工办、硕士毕业生由学科办负责办理,离校前由学工办、学科办根据工作安排发放到毕业生手中。户籍未转到学校的毕业生请自行到户籍所在地派出所办理户口迁移。
(2)《户口迁移证》的迁往地址需要更改的,请凭就业协议、《户口迁移证》到学工办、学科办咨询如何更改。
(3)在学校统一办理时间内未办理户口迁移的毕业生,其他时间需办理户口迁移时,凭《普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书》(升学的凭“录取通知书”)、本人身份证到暨南大学保卫处户籍证件科(石牌校区行政办公楼130室)办理户口迁出手续。
(十)领取毕业证、学位证、注销《学生证》
毕业证、学位证均要妥善保管,不要遗失。领取之后要仔细核对以上内容是否正确,发现有错或遗失要立即向有关部门报告。
《学生证》交教学管理办公室盖注销章,《研究生证》交学科建设与研究生管理办公室注销。
三、做好毕业生离校教育工作
1.各院系要高度重视、精心筹备,严格按照学校要求,及时布置和落实毕业生离校前的有关工作安排和注意事项,切实把各项离校工作落到实处,营造和谐、稳定的校园氛围,确保每一位毕业生安全离校、文明离校、顺利离校。
2.通过召开班会、学生支部会议等形式,引导毕业生将个人发展与祖国的前途命运紧密联系起来,激励毕业生为共筑中国梦添砖加瓦、增光添彩。
3.深入毕业生当中及时了解和掌握毕业生在思想、学习、生活、就业等方面的基本状况,对存在学业困难、就业焦虑、离校期间情绪波动大的学生要及时做好心理疏导,加强人文关怀。
4.做好毕业生人身安全、求职安全、财产安全、交通安全、防诈骗等安全法制教育工作,增强毕业生安全意识,坚守平安校园底线,严格毕业生行为管理,确保毕业生安全离校,文明离校。
5.各单位要将爱国荣校教育、诚信教育和感恩教育贯穿毕业生离校全程,增进毕业生知校、爱校、荣校意识,引导毕业生关心和支持学校发展建设,以实际行动表达对母校感恩之情,毕业后以适当的方式感恩母校、回报国家。
暨南大学深圳校区
2025年6月17日
