校区各单位：
为保障校区各单位业务租车需要，校区一直以来采用竞价方式确定定点租车单位，按规程签订定点租车合同。2025年底定点租车合同送审，暨南大学总务处要求校区按照《中央国家机关所属事业单位公务用车管理办法（试行）》（国管资〔2023〕221号）第十九条完善租车业务。该条款明确规定“事业单位应当严格控制、从严审批租用车辆。除学校、医院等单位用于保障校区院区间日常通勤需求等特殊情况外，原则上实行‘一事一租’，不签订固定期限租车合同。”按照文件要求，经校区党政联席会议研究决定，自2026年1月1日起，取消校区定点租车模式，原定点租车服务协议于2025年12月31日到期后自动终止。
自2026年1月1日起，各单位因教学科研和学生活动等租车，需遵循“一事一租”原则，选择合规的车辆服务公司供应商。单次租车费用超过1000元，提前完成三家比价流程，并按校区财务规定完成报销。
为规范租车流程、保障业务开展、方便各单位运作，现就单次费用超过1000元的情况提供以下两种租车选择方案，各单位可根据实际情况自主选用：
方案一：交由总务后勤统一比价采购
需求单位提前两周通过OA系统提交“物资/服务购置计划申报表1000元（含）以上20万以下（不含）”，详细填写租车事由、目的地、往返时间、用车人数等信息。总务后勤办公室收到申请后，按采购流程组织比价，择优选取供应商交需求单位安排乘车及财务核销等。
方案二：需求单位自行比价
需求部门按照校区采购管理办法，以货比三家的方式比价，择优选择供应商。通过校区“OA系统自由协同”或纸质版发起申请（需附至少三家供应商书面盖章报价记录），须明确所选供应商的选择理由后，报单位负责人审批，之后，租用车辆。
特此通知
总务后勤办公室
2026年1月24日
