校区各单位：

为进一步做好公共会议室管理，避免会议室使用冲突，减少资源闲置浪费，为校区师生日常工作提供更好服务，经研究决定，对校区公共会议室实行“预约制”管理，具体如下：

一、会议室

校区实施“预约制”管理的会议室包括：综合楼701室、综合楼4楼接待室、燕晗山酒店601室，共3间会议室。

二、预约须知

1.请各单位按预约指南（附件），自行在OA系统进行预约。如会议日程变动或取消，须及时在OA系统更新预约。

 2.会议室优先保障校区党委、行政重要公务接待和会议需要。

3.会议主办单位在预约成功后，需提前到综合楼603室借、还会议室钥匙。

4.会议主办单位在会议室使用过程中，要遵循会议室管理有关规定，爱惜会议设备、设施。会议结束后，要及时关闭空调、日光灯、投影、电脑等设备，确保会议室干净整洁后，方可落锁离开。

三、责任分工

1.党政办公室负责预约管理，统筹协调会议室使用。

2.总务后勤办公室负责卫生服务，确保会议室干净整洁。

3.实验室管理与教育技术中心负责会议室设施设备调试与服务。

附件：预约指南

党政办公室

 2023年11月15日

附件：预约指南

一、网页版【登录个人OA账户-会议管理-会议资源-申请会议室/预定撤销-确定】。

二、手机版【登录移动办公APP→工作台→会议→申请会议室-填写会议信息-确定】