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行政部
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行政部概况


    行政部隶属于学院办公室,负责学院人力资源开发与管理,绩效考核,学院公共关系管理,院务委员会日常工作,收发文和档案管理,外事日常管理工作,学院信息化管理和对外宣传以及安排各类重要来访和交流工作。另外,学院印章管理,协助院系领导拓展办学资源,上传下达,做好各类会议的组织、管理工作也是行政部工作内容。


  张秋蕙(行政部主任)
   联系方式:0755-26931891
   岗位职责:
   o 负责学院人力资源开发与管理相关工作
   o 负责绩效考核,保证绩效工资准确及时发放
   o 协助院系领导做好公共关系工作,拓展学院办学资源
   o 协助做好院务委员会日常工作
   o 规范办文,提升档案管理质量
   o 负责外事日常管理工作,组织教师做好涉外项目的申报
o 负责学院信息化管理和对外宣传
o 负责各类重要来访交流工作

o 印章管理

o 协助院系领导会同学工部、教科办做好校友与社会联系工作
o 上传下达,做好各类会议的组织、管理工作

 朱晓轩(文秘、外事管理岗)
  联系方式:0755-26931891
  岗位职责
  • 协助院系领导做好公共关系工作,拓展学院办学资源
  • 协助对外交流拓展工作,负责长短期外教聘任,完成鹏城学者项目
申报管理

  • 负责外事日常管理工作,组织教师做好涉外项目的申报

  • 负责学院信息化管理和对外宣传

• 按照学校“宁静致远”工程有关制度建设的要求,配合院系领导完成制度的制定、完善和执行

• 负责各类重要来访交流工作

• 协助院系领导会同学工部、教科办做好校友与社会联系工作


  胡冰(文秘、外事管理岗)
  联系方式:0755-26931893
  岗位职责
  •协助院系领导做好公共关系工作,拓展学院办学资源
  •协助做好院务委员会日常工作
  •规范办文,做好档案管理
  •负责收文发文、数据上报
  •负责文印室各项工作
  •协助做好学院年度审计
  •做好保密信访工作,做到泄密事故零发生