教科办职责、业务、岗位工作

一、职责

1、负责制订本科专业建设规划及院（系）新增专业的申请；
2、负责制订本科教育事业发展规划和年度招生计划；
3、负责组织制订《本科专业人才培养方案》；
4、负责组织本科课程体系设置、建设及教材建设；
5、负责组织本科教学改革研究立项、教材立项、教学方法、教学手段、考试内容的改革；
6、负责组织本科教学运行（包括教学日历、排课、选课、辅修、双学位、重修、教室调度、考务等工作）；
7、负责组织本科教学质量监测及教学信息收集、数据统计、检查、分析、处理、评估与反馈（包括学期初、学期中及学期末的检查、听课、课堂评分、协助校本部教学顾问组工作、建设学生信息网等工作）；
8、负责本科学生学籍管理、成绩管理及学籍异动管理工作；
9、负责组织本科大型实践教学工作，包括生产（专业）实习、毕业设计（论文）、社会调查与实践的实施与检查、评估；
10、管理本科毕业证书、学位证书的办理与颁发；
11、负责组织各种学科竞赛活动和课外考试（包括英语四、六级考试、软件水平考试、网络技术竞赛、英语竞赛、大学生科竞技等）；
12、负责组织各种教学竞赛、教师各种教学奖的评选与申报工作；
13、负责实践教学和教学改革试点、项目的遴选、申报等工作。

二、主要业务

1、组织申报校级、省级精品课程；
2、组织评选与上报教学改革与研究课题立项；
3、组织评选与上报教材建设立项、优秀教材（讲义）；
4、参加普通高等学校招生录取工作；
5、制定学院教学工作的管理规范；
6、执行暨南大学教学研究项目管理办法之规定；
7、执行暨南大学教学事故等级认定办法；
8、开展实践教学建设，组织开放实验、分散实习、创新工程、科技活动，制定大学生创新性实验计划、建立专业实践教学基地； 9、负责学院教学档案建设工作；
10、协助进行学院《网络教学平台》、《综合利教务系统》的使用、建设与管理；
11、组织开展学院的教学工作会、师生座谈会；
12、负责本科专业的更新、调整、申报；
13、负责硕士研究生专业学位教育的新增学科点的申报工作；
14、负责硕士研究生培养教育的管理工作；
15、评选优异生，组织免试硕士研究生的推荐工作；
16、负责学生国际学习交流、国外境外实习、交换学习（交换生）的选拔和录取。

三、岗位工作

教科办是负责学院教学管理的行政职能部门，协助学院教学指导委员会作日常办公和办事，设5个岗位。

综合管理岗 责任人：钱锋(主任) 联系电话:26931890

1、执行暨南大学教学工作规范；
2、实施质量工程，深化教学改革，负责全面提高教学质量的管理工作；
3、执行暨南大学教学指导委员会章程；
4、执行暨南大学各校区共享专业教学一体化的管理规定；
5、落实暨南大学“十二五”本科专业建设规划；
6、执行暨南大学本科专业管理的规定，加强新专业建设；
7、修订规章制度，完善教务管理、考务管理、课程管理、学籍管理，强化教学研究、实践教学、教学评估工作；
8、负责起草本部门教学服务工作计划，工作总结；
9、协助其它岗位开展工作，完成上级领导交办的工作。

教学管理岗 责任人：赵荔(副主任) 联系电话:26931910

1、负责各教学环节的组织与管理，草拟编写新增专业申报书，调整专业设置的论证报告；
2、负责教师业务档案管理，相关教学文件的整理归档；如《教学大纲》、《课程简介》等；
3．协助学校督导组进行对学院教学运行的检查与管理；
4、负责组织教师教学竞赛活动；
5、组织负责教学管理相关文件的修订；
6、负责教务处文件发放、学院教学申请、请示、报告的上报工作；
7、负责本科教育、研究生教育的招生工作、招生数据统计表；
8、负责对教学数据作统计分析，解决处理教学运行中出现的问题；
9、协助其它岗位开展工作，完成上级领导交办的工作。

课程管理岗 责任人：孙丽平 联系电话:26931887

1、按照校历作好学院教学任务的执行以及排课，负责组织学生选课，办理学生的各类学分修读；
2、通知每学期教学任务，排全院课程表，负责课室资源的使用与调度，为外请教师发放课酬、差旅费报账；
3、协助负责课堂教学秩序的检查和教学异常情况的检查；办理任课教师调、停课与补课；
4、组织期中教学检查、期末巡考以及课堂教学质量问卷等教学质量评估工作；
5、复核、汇总学院任课教师的教学工作量；负责教师职称评定的教学工作量登记与上报；
6、组织全院学生的学术讲座、专题报告会；
7、负责“综合教务系统”、“教学网络平台”的使用、更新、管理、完善；
8、负责学生助教工作的管理；
9、收集、报审外聘和非专职教师的聘用表；协助其它科室开展工作，完成上级领导交办的其它工作。

学籍管理岗 责任人：贺颖 联系电话:26931753

1、报到注册、离校返校手续、学生信息采集、学生乘车优惠卡办理；
2、发放校微、学生证、《学生手册》、《人才培养方案》；
3、成绩、绩点、学分管理，成绩单办理；协助负责毕业设计（论文）管理工作；
4、转专业与休学、学业中各类表格或证明、毕业论文、毕业及学位证书办理；
5、建立试卷文档、毕业论文文档；负责教学数据的统计、上报、存档管理；
6、负责往届生的学业办理；
7、组织专业英语考试；
8、学生国际学习交流、国外境外交换学习（交换生）管理；
9、负责教科办文件盖章，协助其它科室开展工作，完成上级领导交办的其它工作。

考试管理岗 责任人：黄文卿 联系电话:26931753

1、负责学期课程考试，协助试卷管理、考场组织及考试安排、缓考补考重修管理；
2、负责组织期末考试的全程考试巡视工作；
3、组织优异生评选；
4、协助 “质量工程”项目申报，如，教师教改项目立项的申报工作；
5、负责汇总全院教师的教学成果、论文、著作等奖项，统计教师的教改工作量；
6、负责学生创新项目管理，组织学生科技学术竞赛、学生科研项目申报，学生科研成果统计；
7、协助实验教学建设与管理，负责学生分散实习、开放实验项目的管理；
8、教改、科研文档建设，包括教师教改成果和学生的科技奖项成果；
9、协助其它科室开展工作，完成上级领导交办的其它工作。